So managen Sie Ihre Submission im öffentlichen Beschaffungswesen
Untertitel:
Handlungsanleitungen und Toolbox für erfolgreiche Beschaffungen
Zielgruppe:
Alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche öffentliche Beschaffungen durchführen oder bei Beschaffungsprozessen beteiligt sind
Leitung:
Daniela Haze / Markus Stöckli, Setova Management Consulting GmbH
Beschreibung:
In diesem Seminar werden Ihnen die wichtigsten Grundlagen einer öffentlichen Beschaffung vermittelt. Sie lernen, wie Sie Ihre öffentliche Ausschreibung von A bis Z nachvollziehbar und erfolgreich planen, initiieren, managen und kontrollieren. Sie erhalten Handlungsanleitungen und Hilfsmittel, welche Sie beim Managen eines Beschaffungsprozesses unterstützen.
Die Teilnehmenden wissen, wie sie eine öffentliche Beschaffung planen, steuern und kontrollieren. Sie können aussagekräftige Pflichtenhefte gestalten und wissen, wie Eignungs- und Zuschlagskriterien korrekt und verständlich definiert werden. Sie kennen verschiedene Preismodelle und wissen diese richtig einzusetzen, und sie führen ihr Evaluationsteam sicher durch den Beschaffungsprozess.
Inhalte:
Grundlagen des öffentlichen Beschaffungswesens
Rechte und Pflichten im Ausschreibungsprozess
Der Projektmanagement-Kompass als Grundlage für den Ausschreibungsprozess
Das Evaluationsteam führen
Adressatengerechte Information und Kommunikation
Aufbau und Struktur eines Pflichtenhefts sowie der Beilagen
Gestaltung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
Dokumentation und Ordnerstruktur
Verschiedene Preismodelle kennenlernen und diese richtig einsetzen
Offertöffnung korrekt durchführen und protokollieren
Bewertungstools kennenlernen und anwenden
Den Zuschlag korrekt publizieren
Das Debriefing planen und durchführen
Verschiedene Spezialsituationen wie Abbruch eines Verfahrens, Ausschluss, Vorbefassung etc.